Khi quyết định du học tại Hoa Kỳ, bên cạnh việc lựa chọn trường học và chuẩn bị hồ sơ visa, một khoản chi phí quan trọng mà mọi sinh viên quốc tế cần hiểu rõ là phí SEVIS. Dù đây chỉ là một phần nhỏ trong tổng chi phí du học, nhưng SEVIS đóng vai trò thiết yếu trong việc giúp bạn có thể đặt chân đến đất nước cờ hoa một cách hợp pháp và hợp lệ.
Vậy phí SEVIS là gì?, ai phải nộp, và cách thanh toán ra sao? Bài viết sau sẽ giải đáp mọi thắc mắc giúp bạn chuẩn bị đầy đủ cho hành trình học tập tại Mỹ.
Phí SEVIS là gì?
SEVIS là viết tắt của Student and Exchange Visitor Information System – Hệ thống thông tin dành cho sinh viên và khách trao đổi. Đây là hệ thống điện tử do Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ (DHS) quản lý nhằm theo dõi và kiểm soát thông tin về sinh viên quốc tế, học sinh và những người tham gia các chương trình trao đổi đến Mỹ theo diện visa F, M và J.
Phí SEVIS là khoản phí bắt buộc để duy trì hệ thống này, và bạn phải thanh toán trước khi nộp đơn xin visa du học hoặc tham gia phỏng vấn visa.
Tại sao phí SEVIS lại quan trọng?
- Là điều kiện bắt buộc để được cấp visa du học Mỹ
- Cho phép DHS theo dõi trạng thái học tập của bạn trong suốt thời gian lưu trú
- Là bằng chứng thể hiện cam kết tuân thủ luật pháp Mỹ
Việc không thanh toán phí SEVIS đúng cách hoặc không mang theo bằng chứng thanh toán trong buổi phỏng vấn visa có thể khiến bạn bị từ chối cấp visa.
Ai Phải Trả Phí SEVIS?
Hầu hết những người xin visa không định cư thuộc diện F, M, hoặc J đều phải nộp phí SEVIS. Cụ thể:
- Sinh viên diện F-1 (trường đại học, cao đẳng, trung học…)
- Sinh viên diện M-1 (các chương trình học nghề)
- Khách trao đổi diện J-1 (bao gồm sinh viên, học giả, giáo viên, thực tập sinh…)
Đặc biệt, cả những sinh viên đã từng học tại Mỹ nhưng cần gia hạn visa, hoặc chuyển trường học cũng có thể phải nộp lại phí SEVIS tùy từng trường hợp.
Cách Thực Hiện Thanh Toán Phí SEVIS
Bước 1: Nhận mẫu I-20 hoặc DS-2019
Trước khi thanh toán, bạn cần có một trong hai mẫu sau:
- Mẫu I-20: Dành cho diện visa F-1 hoặc M-1
- Mẫu DS-2019: Dành cho diện visa J-1
Trên các mẫu này sẽ có SEVIS ID (thường bắt đầu bằng chữ N) – bạn cần mã số này để hoàn tất thanh toán.
Bước 2: Truy cập trang thanh toán phí SEVIS
- Truy cập: https://fmjfee.com/i901fee/index.html
- Chọn loại visa (F, M, J) phù hợp
- Nhập SEVIS ID, họ tên, ngày sinh, và thông tin cá nhân theo đúng mẫu I-20 hoặc DS-2019
Bước 3: Chọn phương thức thanh toán
Bạn có thể thanh toán bằng:
- Thẻ tín dụng quốc tế (Visa, MasterCard…)
- Thẻ ghi nợ quốc tế
- Chuyển khoản qua ngân hàng được chấp nhận (áp dụng với một số quốc gia)
Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận – cần in và mang theo trong buổi phỏng vấn visa.
Thời Gian Xử Lý Phí SEVIS Bao Lâu?
Thông thường, việc xử lý thanh toán sẽ hoàn tất trong vòng 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, bạn nên thanh toán ít nhất 3 tuần trước ngày phỏng vấn visa để đảm bảo an toàn, đặc biệt trong mùa cao điểm tuyển sinh.
Phí SEVIS Bao Nhiêu Tiền?
Mức phí SEVIS hiện nay (cập nhật đến năm 2025):
- Visa F-1, M-1: 350 USD
- Visa J-1 (sinh viên, học giả, trao đổi…): 220 USD
- Một số chương trình J-1 đặc biệt có mức phí thấp hơn (ví dụ: giáo viên, thực tập sinh)
Lưu ý: Đây là phí nộp cho Chính phủ Hoa Kỳ và không bao gồm phí xin visa DS-160 hoặc phí dịch vụ từ trung tâm tư vấn.
Lưu Ý Khi Thanh Toán Phí SEVIS
- Không được hoàn trả: Dù bạn bị từ chối visa, hủy học, hoặc thay đổi kế hoạch, khoản phí SEVIS đã thanh toán sẽ không được hoàn lại.
- Không được chuyển nhượng: Phí SEVIS chỉ áp dụng cho một SEVIS ID duy nhất, không thể chuyển cho người khác hoặc sử dụng cho hồ sơ khác.
- Lưu giữ biên lai cẩn thận: In ra ít nhất 2 bản và lưu trữ bản điện tử.
Chi Phí Du Học Mỹ Không Chỉ Gói Gọn Trong Phí SEVIS
Mặc dù phí SEVIS là khoản bắt buộc, bạn cũng nên chuẩn bị tài chính cho các chi phí khác:
- Lệ phí xin visa DS-160: Khoảng 185 USD
- Phí khám sức khỏe, xét nghiệm (nếu có)
- Chi phí sinh hoạt, nhà ở, bảo hiểm y tế
- Học phí và các khoản phụ thu khác từ trường học
Việc lập kế hoạch tài chính chi tiết không chỉ giúp bạn chứng minh năng lực tài chính khi xin visa, mà còn tạo sự ổn định khi học tập lâu dài tại Mỹ.
Một Số Mẹo Hữu Ích Khi Quản Lý Phí
- Luôn đối chiếu kỹ thông tin cá nhân trước khi thanh toán
- Sử dụng email cá nhân chính thức để nhận biên lai và cập nhật
- Gửi biên lai thanh toán cho trung tâm tư vấn du học hoặc gia đình để lưu trữ song song
- Hạn chế thanh toán vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ quốc tế (để tránh chậm xử lý)
Phí SEVIS là bước đi đầu tiên nhưng quan trọng trong hành trình du học Mỹ. Hiểu rõ bản chất, quy trình, và các lưu ý liên quan đến SEVIS không chỉ giúp bạn tránh được các sai sót tốn kém, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc xin visa và nhập học tại Mỹ.
Hãy luôn chuẩn bị kỹ càng, tuân thủ đúng hướng dẫn từ cơ quan chức năng và trường học, đồng thời có kế hoạch tài chính rõ ràng. Khi bạn đầu tư thời gian và kiến thức vào việc tìm hiểu về phí SEVIS, chính là bạn đang đầu tư cho tương lai học tập và phát triển của mình tại một trong những nền giáo dục hàng đầu thế giới. Hãy liên hệ với Visa Center để được tư vấn hỗ trợ chi tiết qua hotline 0901 888 803.
